Tutorial PengisianPusat Panduan Dashboard TPP
← Kembali
PUSAT BANTUAN DASHBOARD

Tutorial Pengisian Dashboard
KuantumDesa

Panduan terpadu untuk lima role akses, pengisian data PLD, pemantauan berjenjang, dan pemeriksaan laporan.

5 RoleAkses sesuai kewenangan
BerjenjangPemantauan data PLD
TerpaduPengisian dan pemeriksaan

1. Memulai Penggunaan Dashboard

Langkah dasar sebelum mengisi atau memantau data.

01Masuk dan mengenali dashboardPersiapan awal penggunaan akun⌄
  1. Buka website KuantumDesa melalui browser.
  2. Pilih menu Masuk TPP atau tombol masuk yang tersedia.
  3. Masukkan akun dan kata sandi yang diberikan.
  4. Perhatikan sidebar, ringkasan statistik, notifikasi, dan daftar menu.
  5. Gunakan menu sesuai role dan wilayah yang diberikan kepada akun.
Keamanan: jangan membagikan kata sandi atau menggunakan akun milik role lain.

2. Panduan Lengkap 5 Role Akses

Setiap role memiliki fokus kerja, cakupan pemantauan, dan kewenangan berbeda.

Prinsip utama: PLD mengisi data lapangan. PD, TAPM Kabupaten, TAPM Provinsi, dan TAPM Pusat memantau perkembangan data tersebut secara berjenjang sesuai wilayah dan hak akses masing-masing.
🌐
Role 1 · Nasional

TAPM Pusat

Fungsi utama: pemantauan dan evaluasi tingkat nasional.

  • Melihat rekapitulasi lintas provinsi sesuai izin akun.
  • Memantau perkembangan pengisian data PLD secara agregat.
  • Membandingkan perkembangan antarwilayah.
  • Mengidentifikasi kendala dan kebutuhan tindak lanjut.
  • Memantau status laporan dan kegiatan secara menyeluruh.
Cakupan nasional
🗺️
Role 2 · Provinsi

TAPM Provinsi

Fungsi utama: pemantauan perkembangan kabupaten/kota dalam provinsi.

  • Melihat rekapitulasi kabupaten/kota sesuai cakupan akses.
  • Memantau status pengisian data PLD melalui dashboard.
  • Memeriksa kelengkapan dan perkembangan laporan.
  • Mengidentifikasi kabupaten yang memerlukan tindak lanjut.
  • Berkoordinasi dengan TAPM Kabupaten.
Cakupan provinsi
📍
Role 3 · Kabupaten

TAPM Kabupaten

Fungsi utama: pemantauan pengisian data di tingkat kabupaten.

  • Melihat rekap data desa dan perkembangan kegiatan sesuai akses.
  • Memantau pengisian jurnal dan laporan PLD.
  • Mengidentifikasi data belum lengkap atau perlu klarifikasi.
  • Mengoordinasikan tindak lanjut di tingkat kabupaten.
  • Memantau penyelesaian kendala pelaporan.
Cakupan kabupaten
🤝
Role 4 · Pendampingan Desa

Pendamping Desa (PD)

Fungsi utama: koordinasi dan pemantauan PLD dalam wilayah tugasnya.

  • Memantau jurnal, kegiatan, dokumentasi, dan laporan PLD sesuai penugasan.
  • Memeriksa kelengkapan serta konsistensi data.
  • Memberikan arahan atau meminta klarifikasi melalui prosedur yang tersedia.
  • Memantau tindak lanjut atas data yang perlu diperbaiki.
  • Berkoordinasi dengan TAPM Kabupaten.
Cakupan wilayah tugas
📝
Role 5 · Pengisian Lapangan

Pendamping Lokal Desa (PLD)

Fungsi utama: mengisi data kegiatan lapangan secara akurat dan tepat waktu.

  • Mengisi atau memperbarui Profil Desa sesuai hak akses.
  • Membuat jurnal kegiatan dan mencatat pendampingan.
  • Mengisi laporan dan melampirkan dokumentasi jika diperlukan.
  • Menyimpan serta mengajukan laporan sesuai alur aplikasi.
  • Menindaklanjuti permintaan koreksi yang sah.
Pengisi data lapangan

Alur pemantauan data PLD

RoleFokus pemantauanTindak lanjut
PLDProfil desa, jurnal, kegiatan, laporan, dokumentasi.Mengisi, memeriksa, menyimpan, dan mengirim data.
PDData PLD di wilayah penugasan.Memeriksa, memberi arahan, dan memantau koreksi.
TAPM KabupatenRekap dan perkembangan tingkat kabupaten.Mengoordinasikan tindak lanjut di tingkat kabupaten.
TAPM ProvinsiRekap kabupaten/kota dalam provinsi.Memantau perkembangan dan kendala lintas kabupaten.
TAPM PusatRekap lintas provinsi atau nasional.Melakukan pemantauan dan evaluasi tingkat nasional.

Ketentuan hak akses dan keamanan

  • Setiap akun hanya mengakses data sesuai role dan cakupan wilayah yang ditetapkan.
  • Hak melihat data berbeda dengan hak menambah, mengubah, menghapus, menyetujui, atau mengembalikan data.
  • Memantau data tidak otomatis memberikan izin mengubah atau menghapusnya.
  • Gunakan mekanisme koreksi yang berlaku jika menemukan kesalahan.
  • Jika data wilayah tidak muncul, administrator perlu memeriksa role dan penetapan wilayah akun.
Catatan: ini panduan pembagian kerja yang disarankan. Hak tombol dan menu yang benar-benar tersedia harus mengikuti konfigurasi izin di aplikasi KuantumDesa.

3. Pengisian Profil Desa

Masukkan atau perbarui informasi desa sesuai kolom yang tersedia.

03Cara membuat Profil DesaIdentitas dan informasi dasar wilayah⌄
  1. Pilih menu Profil Desa pada sidebar.
  2. Klik + Tambah Profil Desa atau tombol tambah yang tersedia.
  3. Isi semua kolom wajib sesuai data resmi.
  4. Pastikan nama desa, kecamatan, kabupaten, dan informasi lainnya benar.
  5. Periksa kembali, lalu klik Simpan.
  6. Pastikan profil muncul pada daftar data.
Siapkan data: nama desa, kecamatan, kabupaten, dan informasi lain yang diminta oleh formulir.

4. Pengisian Jurnal Kegiatan

Catat kegiatan secara runtut, faktual, dan jelas.

04Cara membuat JurnalTanggal, uraian, hasil, dan kendala⌄
  1. Buka menu Jurnal.
  2. Klik + Buat Jurnal.
  3. Pilih tanggal sesuai waktu kegiatan sebenarnya.
  4. Isi judul atau jenis kegiatan jika tersedia.
  5. Tulis apa yang dilakukan, dengan siapa, dan tujuan kegiatan.
  6. Isi hasil serta kendala jika diminta.
  7. Simpan dan periksa jurnal di daftar.
Contoh uraian: Melakukan koordinasi dengan pemerintah desa untuk meninjau perkembangan kegiatan pendampingan. Hasil koordinasi berupa daftar hal yang perlu ditindaklanjuti dan jadwal pembahasan berikutnya.
Jangan mengisi kegiatan yang belum dilaksanakan. Pastikan tanggal dan uraian sesuai kondisi sebenarnya.

5. Data Kegiatan Pendampingan

Catat kegiatan, sasaran, hasil, dan tindak lanjut.

05Mengisi kegiatan pendampinganInformasi kegiatan secara faktual⌄
  1. Buka menu kegiatan atau pendampingan.
  2. Pilih tombol tambah.
  3. Isi tanggal, lokasi, sasaran, dan jenis kegiatan sesuai formulir.
  4. Jelaskan proses pendampingan secara ringkas dan faktual.
  5. Catat hasil nyata dan tindak lanjut yang diperlukan.
  6. Simpan dan periksa kembali hasilnya.

6. Pengisian Laporan

Susun laporan yang konsisten dengan jurnal dan bukti pendukung.

06Cara mengisi laporanPeriode, capaian, kendala, dan tindak lanjut⌄
  1. Buka menu laporan yang tersedia.
  2. Klik tombol tambah laporan.
  3. Pilih periode pelaporan.
  4. Isi ringkasan kegiatan dan capaian berdasarkan catatan nyata.
  5. Uraikan kendala dan tindak lanjut jika diminta.
  6. Pastikan isi laporan sesuai dengan jurnal dan bukti pendukung.
  7. Simpan atau kirim sesuai tombol yang tersedia.
Tombol Simpan, Ajukan, dan Kirim dapat memiliki fungsi berbeda. Periksa status setelah tindakan dilakukan.

7. Dokumentasi dan Lampiran

Tambahkan bukti pendukung jika formulir menyediakannya.

07Mengunggah dokumentasiFoto atau berkas pendukung⌄
  1. Buka formulir yang menyediakan kolom dokumentasi.
  2. Klik tombol pilih berkas atau unggah.
  3. Pilih berkas yang sesuai dari perangkat.
  4. Periksa format dan ukuran sesuai ketentuan aplikasi.
  5. Tunggu proses unggah selesai.
  6. Simpan formulir dan pastikan nama berkas atau pratinjau muncul.
Gunakan dokumentasi yang relevan dan perhatikan privasi orang yang tampak dalam foto atau dokumen.

8. Pemeriksaan Akhir

Gunakan checklist sebelum menyelesaikan pengisian.

08Checklist sebelum menyimpan atau mengirimPastikan data lengkap dan akurat⌄
Penting: pastikan muncul notifikasi berhasil atau data tampil pada daftar. Jangan menganggap data terkirim sebelum statusnya jelas.

9. Bantuan dan Pertanyaan Umum

Solusi awal untuk kendala pengisian dan pemantauan.

Data tidak muncul setelah menekan Simpan

Periksa notifikasi dan validasi. Jika tetap tidak muncul, catat menu, waktu kejadian, dan pesan kesalahan untuk administrator.

Formulir menampilkan pesan kesalahan

Baca pesan, lengkapi kolom wajib, periksa format tanggal atau angka, lalu coba kembali.

Berkas dokumentasi gagal diunggah

Periksa format dan ukuran berkas sesuai ketentuan, kemudian coba dengan koneksi stabil.

Tidak bisa masuk ke dashboard

Periksa nama pengguna dan kata sandi. Jika akun terkunci atau lupa kata sandi, hubungi administrator.

Data wilayah tidak muncul pada akun

Pastikan role dan cakupan wilayah akun sudah benar. Hubungi administrator untuk pemeriksaan izin akses.

Apa arti status Draft, Menunggu Persetujuan, atau Terkirim?

Arti status mengikuti aturan aplikasi. Periksa keterangan di dashboard atau tanyakan kepada administrator.

Tutorial tidak ditemukan

Coba kata kunci lain seperti TAPM Kabupaten, PLD, jurnal, profil, atau laporan.